Выпадающий список в excel с подстановкой данных

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Если ячейка пуста, выделить строку

Чтобы выделить всю строку, если ячейка в определенном столбце пуста, вы можете использовать любой из . Тем не менее, есть несколько хитростей, которые вам нужно знать:

• Примените правило ко всему набору данных, а не только к одному столбцу, в котором вы ищете пробелы.
• В формуле заблокируйте координату столбца, используя смешанную ссылку на ячейку с абсолютным столбцом и относительной строкой.

На первый взгляд это может показаться сложным, но все намного проще, если мы посмотрим на пример.

В примере набора данных ниже предположим, что вы хотите выделить строки с пустой ячейкой в ​​столбце E. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

Выберите свой набор данных (A3:E15 в этом примере).
На вкладке «Главная» щелкните «Условное форматирование» > «Новое правило» > «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
В поле Формат значений, где эта формула верна, введите одну из следующих формул: Чтобы выделить абсолютно пустые ячейки:
=ЕПУСТО($E3)
Чтобы выделить пустые ячейки, включая пустые строки:
=$E3=””
Где $E3 — это верхняя ячейка ключевого столбца, которую вы хотите проверить на наличие пробелов

Обратите внимание, что в обеих формулах мы блокируем столбец знаком $.

Нажмите кнопку «Формат» и выберите нужный цвет заливки.
Нажмите OK дважды, чтобы закрыть оба окна.. В результате условное форматирование выделяет всю строку, если ячейка в определенном столбце пуста

В результате условное форматирование выделяет всю строку, если ячейка в определенном столбце пуста.

Понимание таблиц

Все таблицы состоят из горизонтальных строк и вертикальных столбцов с небольшими прямоугольниками, называемыми ячейками в местах пересечения строк и столбцов. В Access строки и столбцы называются записями и полями.

Поле — это способ организации информации по типу. Подумайте о названии поля как о вопросе и каждой ячейке в этом поле в качестве ответа на этот вопрос.

Запись — это одна единица информации. Каждая ячейка в данной строке является частью записи этой строки. Каждая запись имеет свой идентификационный номер. В таблице каждый идентификационный номер уникален для своей записи и относится ко всей информации в этой записи. Идентификационный номер для записи не может быть изменен.

Каждая ячейка данных в вашей таблице является частью как поля, так и записи. Например, если у вас есть таблица имен и контактная информация, каждый человек будет представлен записью, и каждый фрагмент информации о каждом имени человека, номере телефона, адресе и т. Д. Будет содержаться в отдельном поле в строке этой записи.

Создание выпадающего списка в ячейке

​» и заполняем заголовок​​ по иконке​​. После этого перемещаемся​​ это А1 со​​ и текст сообщения​​ символ пробела. Поэтому,​​ массива, мы видим,​​после символа​​ к полю​​ словом​​ при моделировании иерархических​​«=»​​ вышеуказанным способом, он​​. Тут нужно указать​​ любой ячейки. В​​ группу наименований, предназначенную​​ производить расчеты (в​​ это сделать так:​​ раскрывшемся списке видим,​​ то данное действие​​ выберите в старых​​ из списка всех​​ при желании его​​. После этого в​​ На появившейся после​​и нажмите на​​ как не относятся​​) ввести «Северная Америка»​

excelworld.ru>

Защищаем ячейку с изображением от изменений

Данная мера, как следует из названия заголовка, нужна для того, чтобы защитить ячейку с содержащейся в ней картинкой от изменения и удаления. Вот, что нужно для этого сделать:

1. Выделяем весь лист, для чего сначала снимаем выделение с изображения, кликнув по любой другой ячейке, после чего жмем комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем вызываем контекстное меню ячеек щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенной области и выбираем пункт “Формат ячеек”.
2. В окне форматирования переключаемся во вкладку “Защита”, где убираем флажок напротив пункта “Защищаемая ячейка” и щелкаем OK.
3. Теперь кликаем по ячейке, куда был вставлен рисунок. После этого, также через контекстное меню заходим в ее формат, затем идем вкладку “Защита”. Ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.Примечание: если рисунок, вставленный в ячейку, будет полностью перекрывать ее, то нажатие кнопок мыши по ней будет вызывать свойства и настройки именно рисунка. Поэтому, чтобы перейти в ячейку с изображением (выделить ее), лучше всего кликнуть на любую другую ячейку рядом с ней, после чего, используя навигационные клавиши на клавиатуре (вверх, вниз, вправо, влево), перейти в требуемую. Также, для вызова контекстного меню можно использовать специальную клавишу на клавиатуре, которая находится слева от Ctrl.
4. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем на кнопку “Защитить лист” (когда размеры окна сжаты, сначала нужно нажать кнопку “Защита”, после чего в раскрывшемся перечне появится нужный пункт).
5. Появится небольшое окно, где мы можем задать пароль для защиты листа и список действий, которые могут выполнять пользователи. По готовности щелкаем OK.
6. В следующем окне подтверждаем введенный пароль и жмем OK.
7. В результате выполненных действий, ячейка, в которой находится картинка, будет защищена от любых изменений, в т.ч. удаления.При этом, остальные ячейки листа остаются редактируемыми, причем, степень свободы действий в их отношении зависит от того, какие именно пункты мы выбрали при включении защиты листа.

Условное форматирование для пустых ячеек с формулой

Чтобы иметь больше гибкости при выделении пробелов, вы можете настроить собственное правило на основе формулы. Подробные шаги по созданию такого правила приведены здесь: Как создать условное форматирование с помощью формулы. Ниже мы обсудим сами формулы

Чтобы выделить только действительно пустые ячейки, которые абсолютно ничего не содержат, используйте функцию IПУСТО.

Для приведенного ниже набора данных формула:

=ЕПУСТО(B3)=ИСТИНА

Или просто:

=ПУСТО(B3)

Где B3 — верхняя левая ячейка выбранного диапазона.

Имейте в виду, что ЕПУСТО вернет ЛОЖЬ для ячеек, содержащих пустые строки (“”), следовательно, такие ячейки не будут выделены. Если такое поведение вам не нужно, то либо:

Проверьте наличие пустых ячеек, включая строки нулевой длины:

=B3=””

Или проверьте, равна ли длина строки нулю:

=ДЛСТР(B3)=0

Пропускаем пустые ячейки

Вот ещё один пример (смотрите ниже). Допустим, у меня есть список дней рождения членов семьи и я хочу заменить название члена семьи его настоящим именем (из моего семейного списка контактов). Вы могли бы скопировать и вставить каждую ячейку на нужное место по отдельности, но это займёт очень много времени (особенно, если список длинный). Попробуем это сделать при помощи Специальной вставки.

Обычная команда Paste (Вставить) тут не поможет. Почему? – видно на рисунке ниже. Если Вы скопируете информацию (A6:A19) и вставите в ячейку E4, то эти приставучие пустые ячейки из столбца A будут записаны поверх данных в столбце E, которые Вы хотели бы сохранить. Не желаете ли узнать способ способный пропустить пустые ячейки?

Для этого скопируйте ячейки A5:A19, затем поместите курсор в первую ячейку области, куда необходимо вставить скопированные данные (E4). Далее нажмите Paste Special (Специальная вставка), поставьте галочку на опции Skip Blanks (Пропускать пустые ячейки) и нажмите ОК. Вуаля! Вы успешно скопировали данные из столбца A в столбец E, сохранив все нужные данные. Отличная работа! Это простой пример, но он показывает все возможности, которые открывает для Вас и Ваших таблиц инструмент Skip Blanks (Пропускать пустые ячейки).

Ситуация 2: Невозможно ввести все ячейки

Иногда вы можете обнаружить, что все ячейки таблицы запрещают вам доступ к вводу. Между тем, когда вы помещаете курсор в ячейку, он отображается неправильно, как показано ниже:

Может быть 2 причины. Первый заключается в том, что назначается фиксированная высота ряда ячеек. А другой связан с негабаритным текстом.

Вот 2 способа исправить это соответствующим образом.

Способ 1: очистить указанную высоту строки

1. Для начала щелкните знак «плюс» в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать всю таблицу.
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства таблицы».
3. В диалоговом окне «Свойства таблицы» снимите флажок «Указать высоту».
4. И нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Затем вы увидите все содержимое, скрытое в этих ячейках.

Дополнительные параметры форматирования

Чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, нажмите стрелку форматирования Datasheet в нижнем правом углу группы форматирования текста.

Диалоговое окно «Форматирование таблицы данных» предлагает несколько дополнительных параметров форматирования, в том числе возможность изменять цвет фона, цвет сетки и стиль границы и линии. Он даже включает возможность просмотра таблицы образцов с вашими вариантами форматирования, поэтому поиграйте с различными вариантами форматирования, пока не получите таблицу, выглядящую так, как вы этого хотите.

В конечном итоге у Вас изменится вид таблицы и станет напоминать Excel.

Новые статьи

• Проектирование собственной базы данных в Access — 21/08/2018 15:16
• Форматирование форм в Access — 21/08/2018 15:11
• Создание форм в Access — 21/08/2018 15:05
• Изменение таблиц в Access — 21/08/2018 14:58
• Дополнительные параметры отчета в Access — 21/08/2018 14:48
• Создание отчетов в Access — 21/08/2018 14:42
• Дополнительные параметры дизайна запроса в Access — 21/08/2018 14:36
• Проектирование запроса в Access — 21/08/2018 04:49
• Сортировка и фильтрация записей в Access — 21/08/2018 04:37
• Работа с формами в Access — 21/08/2018 04:25

Предыдущие статьи

• MS Access — Управление базами данных и объектами — 30/03/2018 16:18
• Начало работы в Access. Знакомство с Access 2010 — 10/02/2018 18:24
• MS Access: Введение в объекты — Таблицы, формы, запросы и отчеты — 07/02/2018 08:32
• MS Access: Что такое база данных? Отличие Access от Excel. — 03/02/2018 18:18

Базовые знания о Специальной вставке

Прежде чем воспользоваться инструментом Paste Special (Специальная вставка), Вы должны иметь что-то в буфере обмена, иначе, при попытке использовать эти функции, они будут серого цвета и не активны, как на рисунке ниже.

Первым делом Вы должны скопировать данные в буфер обмена, иначе не сможете воспользоваться функцией Специальная вставка. На рисунке видно, что на Ленте и в контекстном меню, инструмент Paste Special (Специальная вставка) не активен:

Сначала Вы должны выбрать и скопировать любую информацию. После этого действия Excel хранит скопированные данные в буфере обмена. Теперь Вы можете использовать Специальную вставку. Есть два способа вызвать эту функцию. Оба открывают диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка), которое предоставляет доступ к целому набору полезных настроек (см. рисунок ниже).

Воспользуйтесь одним из следующих способов:

1. На вкладке Home (Главная) нажмите на маленький треугольник под словом Paste (Вставить) и в выпадающем меню выберите Paste Special (Специальная вставка).
2. Щелкните правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите Paste Special (Специальная вставка).

Заметьте, что после того, как Вы скопировали данные, Специальная вставка становится доступной.

Делаем границы таблицы невидимыми

Наша с вами задача — скрыть, но не удалить границы таблицы, то есть, сделать их прозрачными, невидимыми, незаметными при печати, оставив при этом все содержимое ячеек, как и сами ячейки, на своих местах.

Включение сетки

1. Во вкладке “Главная” (“Формат” в MS Word 2003 или “Разметка страницы” в MS Word 2007 — 2010) в группе “Абзац” нажмите на кнопку “Границы”.

2. Выберите в развернувшемся меню пункт “Отобразить сетку”.

Сделав это, мы можем смело переходить к описанию того, как сделать невидимую таблицу в Ворде.

Скрытие всех границ таблицы

1. Выделите таблицу, используя для этого мышку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному полю и выберите в контекстном меню пункт “Свойства таблицы”.

3. В открывшемся окне нажмите расположенную снизу кнопку “Границы и заливка”.

4. В следующем окне в разделе “Тип” выберите первый пункт “Нет”. В разделе “Применить к” установите параметр “таблице”.Нажмите кнопку “ОК” в каждом из двух открытых диалоговых окон.

5. После того, как вы выполните вышеописанные действия, граница таблицы из сплошной линии одного цвета превратится в бледный пунктир, который, хоть и помогает ориентироваться в строках и столбцах, ячейках таблицы, но на печать при этом не выводится.

Скрытие некоторых границ таблицы или границ некоторых ячеек

1. Выделите ту часть таблицы, границы в которой необходимо скрыть.

2. Во вкладке “Конструктор” в группе “Обрамление” нажмите на кнопку “Границы” и выберите необходимый параметр для скрытия границ.

3. Границы в выделенном вами фрагменте таблицы или выбранных вами ячейках будут скрыты. Если это необходимо, повторите аналогичное действие для другого фрагмента таблицы или отдельных ячеек.

Урок: Как сделать продолжение таблицы в Word

4. Нажмите клавишу “ESC”, чтобы выйти из режима работы с таблицей.

Скрытие определенной границы или определенных границ в таблице

Если это необходимо, вы всегда можете скрыть конкретные границы в таблице, не заморачиваясь при этом с выделением отдельного фрагмента или фрагментов.Данный метод особенно хорошо использовать в случае, когда вам необходимо скрыть не только одну конкретную границу, но и несколько границ, расположенных в разных местах таблицы, за один раз.

1. Кликните в любом месте таблицы, чтобы отобразилась основная вкладка “Работа с таблицами”.

2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, в группе “Обрамление” выберите инструмент “Стили оформления границ” и выберите белую (то есть, невидимую) линию.

3. Указатель курсора примет вид кисти. Просто кликните ею в том месте или тех местах, где необходимо убрать границы.

4. Нажмите “ESC”, чтобы выйти из режима работы с таблицами.

Урок: Как объединить ячейки таблицы в Ворде

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете еще больше о таблицах в MS Word и умеете скрывать их границы, делая полностью невидимыми. Желаем вам успехов и только положительных результатов в дальнейшем освоение этой продвинутой программы для работы с документами.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

1.4 Расширенный фильтр

Часто для отбора нужной информации из
списка бывает вполне достаточно Автофильтра или
пользовательского фильтра. Однако для решения сложной задачи приходится
прибегать к помощи расширенной фильтрации. Расширенный фильтр гораздо гибче Автофильтра, но для того чтобы иметь возможность
использовать его, приходится выполнять подготовительные действия.

С помощью расширенного фильтра можно:

1.Определить
более сложный критерий фильтрации.

2.Помещать
результат отбора данных на другое место и даже нановый
лист рабочей книги.

3.Устанавливать
вычисляемый критерий отбора.

Чтобы воспользоваться расширенным
фильтром, необходимо задать диапазон критериев.

Диапазон критериев — область рабочего
листа, в которой формируется условие (условия) отбора. Диапазон критериев
должен состоять, по крайней мере, из двух строк, первая из которых содержит все
или некоторые названия полей списка.

Удобнее всего отвести для диапазона
критериев область над списком. Названия полей, не используемых при фильтрации,
можно не помещать в диапазон критериев. Но если вы предполагаете, что в
дальнейшем в зависимости от обстоятельств вам может понадобиться и другая
информация из списка, скопируйте строку, содержащую названия полей списка,
целиком.

Условия отбора следует вносить в пустые
ячейки диапазона критериев. Условия, расположенные в ячейках одной строки,
соединяются оператором И. Условия, расположенные на разных строках, соединяются
оператором ИЛИ. Диапазон критериев может состоять из любого количества строк.

Область ячеек, содержащих критерии, должна
отделяться от списка, по крайней мере, одной пустой строкой.

Для того чтобы отключить расширенный
фильтр, воспользуйтесь командой Данные
— Фильтр — Отобразить все.

При использовании вычисляемого критерия отбор
производится «по несуществующему полю». При создании формул вычисляемых
критериев всегда ссылайтесь на первую строку списка, а не на строку заголовков!
Если в формулу будут подставляться значения вне списка, используйте абсолютные
ссылки.

Если отфильтрованный список должен быть
помещен на другой лист рабочей книги, сначала перейдите на этот лист и только
потом обращайтесь к команде Данные —
Фильтр — Расширенный фильтр.

Ремонт москитной сетки

Современная москитная сетка проста и изящна, и хорошо справляется с основным своим назначением — не допустить комаров и другую мелкую летающую нечисть в жилое помещение. Но, невзирая на правоту известной аксиомы технарей: «чем проще — тем надежнее», иногда все же случается необходимость в ремонте этого нужного в доме изделия. Рассмотрим на примере как выполнить ремонт москитной сетки своими руками не прибегая к помощи производителей.

Основу москитной сетки составляют четыре алюминиевых профиля специальной формы, соединенных пластмассовыми вставками в форме уголков. В собранном виде канавки профилей образуют по внутреннему периметру рамки углубление, в котором и закрепляется сетка с помощью специального шнура.

Схема сборки каркаса. В центре рисунка — изображения соединительного уголка и профиля.

В моем случае ремонта потребовали сразу две москитные сетки. У одной сеточное полотно расклевали нахальные воробьи. Похоже, в сетке застряло что-то съедобное на их взгляд, может паучок какой или семечко, и им достаточно было перебить всего пару нитей. А уж следом отверстие разошлось настолько, что начали проникать в комнату комары. Второй же сетке нужно было уменьшить габаритные размеры — высоту и ширину (соседи попросили).

5.1 Таблица подстановки с одной переменной

Задание

Используя таблицу подстановок данных,
рассчитать значения функции:

на отрезке с шагом 0,2. Построить график функции.

Технология подготовки таблицы подстановок:

1. Левую верхнюю ячейку диапазона, отведенного под таблицу,
   оставить пустой.
2. Начиная со следующей после пустой
   ячейки (вниз), ввести последовательно значения варьируемой переменной.
3. Справа от пустой ячейки ввести формулу или ссылки на ячейки с
   формулами.
4. Выделить таблицу подстановки и выполнить команду Данные — Таблица
   подстановки.

Если значения варьируемой переменной расположены в
столбце, то ввести в поле «Подставлять значения по строкам» адрес изменяемой
ячейки, если в строках — то подставлять в поле «Подставлять значения по
столбцам».

Метод 2: используйте формулу для преобразования пустых ячеек в # N / A

Второй способ убедиться, что данные диаграмм Excel содержат большое количество пробелов или пустых ячеек правильно, — это использовать формулу. Для этого мы воспользуемся тем фактом, что, когда Excel видит # N / A в ячейке, он не включает ее в диаграмму. Формула, которую мы будем использовать в E3:

= ЕСЛИ (D3 = «», # N / A, D3)

В ЕСЛИ функция просматривает содержимое ячейки D3 и ЕСЛИ D3 равно «» (другими словами, пустая ячейка), тогда он изменяет текущую ячейку на # N / A. Если Excel что-то обнаружит в ячейке, он просто скопирует ячейку. Например, он скопирует содержимое D3 в E3.

У меня есть статья, в которой обсуждается ЕСЛИ функции более подробно. Я также рассказываю об использовании ЕСЛИ ОШИБКА для подавления ожидаемых ошибок и использования ЕСЛИ с логическими функциями И, ИЛИ а также НЕТ. Это можно найти здесь:

Затем я копирую формулу в столбец E.

Затем я создаю диаграмму точно так же, как мы делали выше, используя даты в столбце B и результаты формул в столбце E.

Как видно из рисунка выше, диаграмма правильно отображает данные, даже если Excel использует Показать пустые ячейки в виде Пробелы (настройка по умолчанию для всех диаграмм, созданных в Excel 2007 и Excel 2010).

Затем мы приводили в порядок диаграмму, как делали выше,

• Убираем горизонтальную ось
• Удаление Легенда
• Добавление Заголовок (щелкните значок Макет на вкладке с выбранным графиком выберите Заголовок диаграммы кнопку и выберите нужный тип заголовка)

Заключение

Часто данные поступают к вам из электронных таблиц, которые вы не контролируете, и не всегда отформатированы именно так, как вам хотелось бы. Вместо того, чтобы повторно редактировать данные, чтобы они соответствовали тому, что вы хотите, всегда намного лучше и быстрее, чтобы Excel работал с любыми проблемами форматирования, которые могут иметь данные, и давать желаемые результаты без значительного ручного редактирования с вашей стороны.

В этой статье мы рассмотрели проблему, с которой я часто сталкиваюсь:

Как создавать диаграммы с использованием данных, содержащих большое количество пустых ячеек. Мы рассмотрели два метода решения этой проблемы:

• Изменение способа обработки пустых ячеек в самой диаграмме в Excel
• С использованием ЕСЛИ операторы для изменения пустых ячеек на # N / A (Excel 2007 и Excel 2010 игнорируют ячейки, содержащие # N / A, при создании диаграмм)

С использованием ЕСЛИ операторы в формуле более гибкие, чем изменение способа Excel работать с пустыми ячейками в диаграмме, поскольку вы можете попросить его изменить что-либо на # N / A, а не только пустые ячейки. Это означает, что если вы получаете электронные таблицы с нежелательными данными или данными, которые вам не нужны, вы также можете заставить Excel игнорировать их при создании диаграммы на основе данных.

Я очень надеюсь, что вы нашли эту статью полезной и информативной. Пожалуйста, не стесняйтесь оставлять любые комментарии, которые у вас могут быть ниже, и большое спасибо за чтение!

Эта статья точна и правдива, насколько известно автору. Контент предназначен только для информационных или развлекательных целей и не заменяет личного или профессионального совета по деловым, финансовым, юридическим или техническим вопросам.

Как сделать границу в Excel?

Как сделать «полосатую» таблицу в Excel? | Заметки айтишника

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

Способ 1: Заполнение пустых ячеек в Excel с помощью заданного значения

Следующие шаги иллюстрируют, как заполнить пустые ячейки в Excel с помощью указанного значения.

Шаг 1: Откройте нужный лист Excel, на котором необходимо заполнить пустые ячейки.

Шаг 2: Выберите конкретный столбец, содержащий пустые ячейки.

Шаг 3: Теперь найдите кнопку Найти и выделить в меню Главная и выберите Выделить группу ячеек. Появится окно с различными вариантами. Выберите Пустые ячейки.

Шаг 4: После данного выбора все пустые ячейки в указанном диапазоне будут выделены. Теперь, не нажимая ничего, введите необходимо значение, которое нужно поместить во все пустые ячейки и нажмите Ctrl + Enter. Пустые ячейки заполнятся нужным содержимым.

Таким образом вы можете легко заполнить пустые клетки определенного столбца заданным значением. Это довольно легко сделать, поскольку не требуется какого-либо приложения или программного обеспечения.

Зависимый выпадающий список в Excel и Google таблицах · BIRDYX
Теперь выбираем ячейку для второго выпадающего списка, того, который будет зависимым. Переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем функцию: =ДВССЫЛ(D2) , где D2 – это адрес ячейки с первым выпадающим списком городов.

Как настроить Excel 2007 и Excel 2010 для игнорирования пустых ячеек при создании диаграммы или графика

Это проблема, с которой я столкнулся сам, когда я хотел создать диаграмму, когда большинство ячеек в диапазоне, который вы хотите построить, являются пустыми (содержат пустые ячейки).

Чтобы решить эту проблему и создать диаграмму, которая правильно отображает данные, у вас может возникнуть соблазн, как я делал в прошлом, скопировать значения данных в новый диапазон, чтобы данные были непрерывными (без пробелов). Это может занять очень много времени и очень раздражать, особенно если объем данных велик. Предполагается, что Excel упростит нашу коллективную жизнь, поэтому я решил найти решение этой проблемы, предполагающее как можно меньше дополнительной ручной работы.

В моем случае мне было интересно составить график средненедельного количества ежедневных продаж, которые совершала моя команда. Когда я создал диаграмму, выбрав диапазон данных, все, что у меня было, это диаграмма без данных.

Мы рассмотрим два метода решения этой проблемы:

1. Как изменить способ работы диаграммы с пустыми или пустыми ячейками
2. Как использовать формулу для изменения содержимого пустых ячеек на # Н / Д (Excel автоматически игнорирует ячейки с # Н / Д при создании диаграммы)

На рисунке ниже вы можете увидеть:

Создание невидимой таблицы для содержания

Теперь давайте рассмотрим, что делать, если у Вас есть содержание в документе. Для начала, вставьте таблицу на нужном листе. Ссылка на подробную статью, как ее сделать, приведена в начале.

Откройте вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица» и выберите подходящее количество строк и столбцов – «2х5». «2» – это столбцы. В первом будет название раздела, во втором – номер страницы. «5» – это строки. Здесь укажите такое число, сколько у Вас пунктов в содержании.

Заполните пункты содержания и соответствующие им страницы, и передвиньте среднюю линию вправо.

Теперь выделите ее полностью – нажмите на изображение четырех стрелочек. Откройте вкладку «Конструктор», кликните на стрелку на кнопке «Границы» и выберите «Все границы».

После этого линии исчезнут. Чтобы было удобно работать с содержанием, можете снова нажать на кнопку «Границы» и выбрать из списка «Отобразить сетку».

Линии будут показаны на листе синим пунктиром. Они не напечатаются при печати, так что смело с ними работаете.

Как сделать, показать и скрыть границы в файле Excel

Excel — программа, в которой юзер может создавать, просматривать и редактировать таблицы с базами данных. Ячейки в каждом файле по умолчанию разделены, что помогает организовать хранение информации. Структура документа сделана в виде тонкой серой сетки.

Для печати документа все контуры нужно настраивать отдельно

Тем не менее, установка по умолчанию не всегда удобна. В Эксель вы можете настроить ячейки самостоятельно — указать из базовых вариантов, либо нарисовать свои, с произвольной формой, одним из множества контуров и цветов.

Если файл Эксель или его часть используется не в качестве таблицы, либо вы просто хотите убрать серую сетку — это можно настроить несколькими способами. Следует учитывать, что при переносе документа на бумагу (печати) её необходимо настраивать отдельно.